• Ordenació de documentació; com ara agrupar les factures amb els corresponents albarans i justificants de pagament. També corregiraquests documents en cas d’incidències, ja fossin per diferent import, per diferent número de factura o d’albarà, per diferent client, ..... A més, també em cuidava de preparar les cartes per enviar-les als clients o proveïdors, aquestes contenien tant factures com altres documents d’ofertes i d’informació en general. Aquestes tasques crec que han estat beneficioses per mi, ja que, he tocat molts tipus de documents diferents i he après l’ordre que segueixen les tasques administratives.

• Puntejar l’IVA de l’últim any; aquesta tasca era comprovar que l’IVA pagat i l’IVA cobrat coincidís de forma trimestral. Quan no coincidia volia dir que hi havia alguna incidència en alguna factura o document, i llavors tenia que buscar la factura o document i resoldre el problema. La majoria de vegades era per error del programa informàtic ja que l’IVA no s’havia aplicat, però altres vegades s’aplicava un tipus impositiu diferent del pagat al cobrat, cosa que també teniem que rectificar. Això m’ha servit per a veure la importància de la comptabilitat tant per a un negoci com per a nosaltres que estudiem empresarials.

• Gestions bancàries; consistia en anar a fer ingressos, ja fossin per la pròpia empresa o per a pagaments de proveïdors. En algun cas excepcional vaig fer reintegres i alguna transferència. Vaig anar a diferents bancs o caixes però el mes habitual era el Banc Sabadell, on a mes de realitzar les tasques anomenades anteriorment també recollia o portava documentació. Aquestes tasques potser eren les mes diferents ja que sortia de l’empresa i em tocava l’aire, cosa que s’agraïa, i vaig conèixer com s’actua tant en la gestió bancària com amb els seva documentació corresponent.