Este es un ejemplo de una practica de Access 97 en la que hay una explicación al alumno, unos ejercicios y la explicación para el formador.
Practica n: 1
CREACIÓ DUNA TAULA
Una vegada tinguem a la pantalla una base de dades en blanc (nova), la desarem amb el nom "la meva primera base de dades", començarem a conéixer com desplagar-nos dins de la base de dades.
Una base de dades consta de diferents parts:
| Taules | |
| Consultes | |
| Formularis | |
| Informes | |
| Macros | |
| Mrduls |
A la base de dades "la meva primera base de dades", crearem una taula AGENDA que tindrà la informació dels nostres amics.
Abans de començar a escriure el disseny, ens plantejarem els camps, tipus, atributs,... daquesta taula.
CAMPS:
| RENOM, és el nom pel que coneixerem a aquesta persona. Serà de tipus text amb una longitud de 15 caràcters. | |
| NOM, també de tipus text amb una longitud de 20 caràcters. Requerido. | |
| COGNOMS, tipus text amb longitud de 50 caràcters. Requerido. | |
| DIRECCIS, tipus text amb longitud de 50 caràcters. | |
| CIUTAT, tipus text amb longitud de 15 caràcters. | |
| CP, tipus text, amb longitud 5 caràcters. Amb una Mascara de entrada que permetrà introduir 5 números (00000). | |
| TELHFON, tipus text amb longitud, 10 car`cters. Amb una Mascara de entrada que permetr` introduir 10 nzmeros ((00#\)00#\-00\-00) | |
| DATA DE NAEIXEMENT, tipus Fecha/Hora. Formato, data curta. Valor predeterminado data actual (fecha()). | |
| SEXE, tipus text, longitud 4 caràcters (Home o Dona), Requerido, amb una Regla de validacisn "HOME" o "DONA", i un Texto de validacisn que sigui: "El contingut daquest camp ser` Home o Dona". | |
| OBSERVACIONS, tipus Memo. |
Com clau principal escollirem el camp RENOM, cal tenir en comte que cadascun dels camps tindrà un valor diferent.
Abans de començar cal tenir en comte si el nom dels camps sescriuràn en majúscules o minúscules. És recomanable escriure-les totes iguals, is a dir totes en majzscules o totes en minzscules.
Una vegada definida lestructura de les dades, es pot començar a introduir el disseny:
| Fer clic dintre de la solapa Tablas al botó Nuevo. | |
| Elegir Vista Diseño. | |
| Sortirà la finestra de disseny de taules, semblant a la que tens en la pàgina 34 del teu manual dAccess. | |
| Comencem per RENOM. Escriu el nom del camp a la primera fila en la columna Nombre del campo. | |
| En Tipo de datos fes clic en Texto. | |
| En Descripción afegiu un petit comentari del camp. | |
| A la finestra Propiedades del campo, lamplada del camp serà 15. | |
| Torna a dalt, al nom del camp, i lestablirem com a clau principal. Fer clic damunt del bots de clau que trobaràs a la barra de botons. El camp estarà indexado sin duplicados. |
Desa la taula amb el nom AGENDA.
Continua...