Conveni per l'us de les instalacions de tenis de Can Coll per part de l'ATT. ============================================================================== Que preten aquest conveni L'ajuntament de Torrelles de Llobregat administra les instalcions de tenis de Can Coll i nomes disposa d'un empleat municipal, que hi dedica 37,5 hores a la setmana. L'associacio ATT promou aquest esport a nivell local, i preten tenir acces a les instalacions de Can Coll 7 dies a la setmana y 12 hores diaries, de 9 del mati a 9 del vespre, i especificament a les 3 pistes de tenis de terra, a la pista de ciment i als vestidors. Aquest conveni preten regular les condicions en que es fera aquest acces per part dels socis del ATT, les seves obligacions, drets i deures. Qui pot fer servir aquest conveni Per poder accedir a les condicions del present conveni, s'ha de ser a la vegada *) abonat a les instalacions del Can Coll, pagant les quotes de l'Ajuntament *) associat de l'ATT Persones de contacte En lo relatiu a aquest conveni la persona de contacte per part de l'ajuntament sera en Josep Roig, localitzable al telefon 626.101.933 i/o al correu "roigpjs@diba.cat". Per part de l'ATT, seran persones de contacte els membres de la junta : *) Sebastia Altemir, tf 638.015.371, email = sebastiasebas@gmail.com *) Joaquim Oliver, tf 93.689.10.80, email = quimoli@msn.com *) Josep Llopart, tf 647.281.563, email = cheviste@hotmail.com Metode d'acces a les instalacions Es proposen 2 metodes d'acces a les instalacions de Can Coll en les hores que no hi ha el empleat municipal. metode #1 - hi haura 3 jocs de claus a l'ajuntament - un per cada pista disponible. Cada joc de claus constara de clau de la porta d'entrada al parking clau dels vestidors (les pistes 3, 4 i 5 no estaran mai tancades) Quan un soci de l'ATT vagi a fer us de les pistes, haura de recollir un joc de claus a l'ajuntament i alli les haura de tornar quan acabi el seu partit, llevat que hi hagi un altre soci que jugui immediatament a continuacio a la mateixa pista. En aquest cas, les claus passaran a mans del darrer soci, que ser el encarregat de tornar-les a l'ajuntament Per funcionar d'aquesta manera cale solucionar 2 punts : (a) el ajuntament ha de disposar de una llista actualitzada dels socis de l'ATT (b) els socis que pleguin tard de les pistes han de poder depositar les claus en una bustia (?) metode #2 - les pistes estaran tancades amb candaus de obertura per codi numeric. Nomes els socis d e l'ATT sabran el codi que obrira els candaus i el canviarem cada mes. Hi haura un telefon de salvament per si el soci oblida el numeret actual. Com es fera el control dels tenistes que han fet servir les instalacions L'ATT preten que es pugui "arribar i jugar" qualsevol dia de la setmana. Per aixo, proposem que la reserva de pistes, que portaria el empleat municipal, sigui opcional, i serviria nomes que per assignar amb antelacio una pista a una parella de jugadors. Aixi, els jugadors que no tinguin reserva s'arrisquen a no trobar pista lliure en anar-hi. De totes formes, per al control de l'ocupacio de les pistes, els socis de l'ATT ompliran el full d'us de les pistes, nomes entrar en les instalacions, i que es trobara al calaix verd de la cantonada. El empleat municipal hauria de deixar a la vista (darrera del vidre) la llista de reserves fetes amb anterioritat. Reserva de pistes L'ATT creu que la millor organitzacio de les pistes es en fanjes de 2 hores, i aixi pretenem gestionar el horari que no manega el empleat municipal. Les reserves per campionat es podran fer amb 1 setmana d'antelacio (nomes 2 de les 3 pistes) i les reserves per altres partits (no de campionat) es podran fer el dia abans (fent servir totes 3 pistes). Responsabilitats dels socis de l'ATT Els socis de l'ATT seran responsables exclusivament de l'estat de les pistes de tenis i del seu material. Hem de recordar que compartim vestuaris i aparcament amb els alumnes de patins i els alumnes de l'escola de tenis. Nosaltres procurarem mantenir les instalacions de tenis i els vestidors en les mateixes condicions que les hem trobat. Tambe ens ocuparem de que ningu que no sigui soci de l'ATT faci servir les instalacions de tenis en el periode que no hi ha empleat miunicipal, pero les portes de les instalacions son mes o menys obertes. Aixi, els socis de l'ATT seran els encarregat de arreglar la pista en acabar de jugar. Hauran de escombrar el terra i les linies, aixi com regar una miqueta el terra. Aixi les pistes romandran arreglades el temps que no es facin servir, que ajuda al seu manteniment. Que fer en cas de conflicte Si es produis algun conflicte, es documentara el millor possible, fent alguna foto amb un mobil si cal, i s'informara a algun membre de la junta el mes aviat possible. Si cal que intervingui l'ajuntament, trucarem al contacte abans esmentat. Per exemple, si en arribar a la pista, es troba que no esta arreglada, s'informara de l'irregularitat i buscarem qui se'n ha anat sense arreglar la pista i n'esbrinarem les causes. Resolucio de conflictes Qualsevol conflicte que detecti l'ajuntament de torrelles, el posara en coneixement dels contactes de l'ATT abans esmentats. La junta del ATT resoldra per majoria simple els conflictes que es detectin i se li comuniquin, comunicant la resolucio a l'ajuntament. Si el causant del conflicte fos un membre de l'ATT, rebra una advertencia inicial (tarja groga) per part de la junta. En cas de reincidir la mateixa persona, podra ser expulsat de l'associacio en rebre la tarja vermella. Modificacio del conveni Les condicions d'aquest conveni es podran modificar en qualsevol moment, previ acord de les dues parts. Rescissio del conveni Tant l'ajuntament com l'ATT podra rescindir aquest conveni en qualsevol moment, amb un avis de 3 setmanes d'antelacio. Data del document : 19/10/2010, 15h.